招标采购部各组工作职责

作者: 编辑: 责任编辑: 来源: 发布时间:2021-03-23

(一)综合管理组

1.在部长的领导下做好小组管理工作;

2.建立健全综合管理相关制度,编制综合管理组岗位职责、工作流程、管理办法,并组织实施;

3.完成各科室年度设备物资采购计划收集汇总工作,并组织专家对各项需求和采购计划进行初步审查;

4.定期征询科室采购需求,对科室所需设备物资进行市场调研、询价;

5.依法依规履行进口产品申报相关手续;

6.组织院内外专家开展参数讨论工作;

7.负责供应商库、专家库、采购平台等信息化建设工作;

8.负责科室档案、文件整合与管理工作;

9.每周向部长汇报本组工作进展情况,定期参加培训,提高业务能力;

10.积极完成领导交办的其他工作。

(二)采购组

1.在部长的领导下做好小组管理工作;

2.建立健全采购相关制度,制定采购组岗位职责、工作流程、管理办法,并组织实施;

3.负责零星采购审批报告的执行;

4.熟悉各类常用设备物资的供应渠道和价格变化;

5.定期了解科室各项零星采购需求;

6.负责零星采购供应商资质审核、合同签订(除设备合同签订);

7.协同物资供应组共同对采购货物(除设备类)进行验收;

8.每周向部长汇报本组工作进展情况;

9.定期参加培训,提高业务能力;

10.积极完成领导交办的其他工作。

(三)招投标组

1.在部长的领导下做好小组管理工作;

2.建立健全招投标相关制度,并组织实施;

3.制定招投标组岗位职责、工作流程、管理办法,并组织实施;

4.负责招标活动的全流程管理;

5.负责评审专家库的建设管理;

6.积极与项目负责人沟通,确保招标活动顺利开展;

7.负责与其他组间的沟通与协调,保障部门高效运行;

8.每周向部长汇报本组工作进展情况;

9.定期参加培训,提高业务能力;

10.积极完成领导交办的其他工作。

(四)物资管理组

1.在部长的领导下做好小组管理工作;

2.建立健全物资管理相关制度,并组织实施;

3.制定物资管理岗位职责、工作流程、管理办法,并组织实施;

4.审核物资管理组每季度采购计划;

5.完成采购设备物资出入库手续;

6.定期对二级库进行检查;

7.定期了解科室物资使用反馈情况;

8.每周向部长汇报本组工作进展情况;

9.定期参加培训,提高业务能力;

10.积极完成领导交办的其他工作。

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